成都年會(huì)籌劃有哪些步驟？

眾所周知，年會(huì)晚會(huì)是一個(gè)企業(yè)所有小伙伴辛苦一年最盼望的時(shí)刻，可以盡情放松，可以抽獎(jiǎng)慶賀，可以舉杯相慶，可以一醉方休！因此，很多小伙伴一定會(huì)發(fā)愁，又到一年年會(huì)時(shí)，年會(huì)究竟該怎么策劃主持，有哪些步驟？

1、前期準(zhǔn)備

A、籌劃準(zhǔn)備

（1） 確定年會(huì)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組；

（2）制作年會(huì)企劃書(shū)，確定主題及活動(dòng)框架；

（3）提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單；

（4）提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖；

（5）搜集相關(guān)音樂(lè)；

B、前期執(zhí)行

（1）最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目；

（2）準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材；

（3）確定員工表演項(xiàng)目及主持人；

（4）撰寫(xiě)年會(huì)相關(guān)文案；

（5）制定工作安排表；

（6）安排會(huì)議場(chǎng)地；

（7）安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛；

C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：

（1）迎賓接待禮儀組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)；

（2）物品采購(gòu)配送組：所有年會(huì)物資的采購(gòu)；

（3）聚餐組：負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)；

（4）晚會(huì)組：負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作；

（5）抽獎(jiǎng)組：負(fù)責(zé)證書(shū)的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)；

（6）宣傳組：負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等；

（7）交通指揮組：負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車；

2、會(huì)場(chǎng)的布置

（1）有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐；

（2）場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅。如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

公司年會(huì)，就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會(huì)，沒(méi)它不行，沒(méi)它就感覺(jué)不到一年的工作意義。所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)如何辦好年會(huì)是非常重要的一件事！