周年慶典活動(dòng)的一些前期準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)管理的事項(xiàng) - 成都文化

企業(yè)為了回顧過去5年或者10年或者更長(zhǎng)的企業(yè)發(fā)展歷程，一般都會(huì)舉行周年慶典活動(dòng)。這個(gè)活動(dòng)算是企業(yè)一年里較為重要的幾個(gè)活動(dòng)之一。通過這個(gè)活動(dòng)，企業(yè)回顧過去，展望未來(lái)，彰顯企業(yè)實(shí)力。辦好這個(gè)活動(dòng)，是企業(yè)的目標(biāo)，更是負(fù)責(zé)人員的必要工作。下面，為大家總結(jié)了慶典活動(dòng)的一些前期準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)管理的事項(xiàng)，快來(lái)收藏！  

一、人員邀請(qǐng)  

1、提供嘉賓、主持人、業(yè)主到會(huì)記者及其他來(lái)賓名單與人數(shù)。  

2、寄發(fā)正式邀請(qǐng)函  

3、媒體歡迎電子郵件  

二、活動(dòng)管理（準(zhǔn)備前期）  

1、演員的預(yù)定和確認(rèn)2、會(huì)議用車預(yù)定和確認(rèn)  

3、更為詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)布展設(shè)計(jì)  

4、聯(lián)絡(luò)主持人預(yù)定檔期  

5、確定詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)效果設(shè)計(jì)  

6、確認(rèn)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)稿  

7、禮品確認(rèn)  

三、活動(dòng)管理（準(zhǔn)備后期）  

1、特殊設(shè)備起運(yùn)規(guī)劃  

2、主持人熟悉現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)詞  

3、通知演員演出時(shí)間  

4、確定人數(shù)與安排宴會(huì)服務(wù)  

5、現(xiàn)場(chǎng)布展物料制作  

6、新聞稿撰寫  

7、串場(chǎng)詞撰寫  

8、禮品準(zhǔn)備  

四、現(xiàn)場(chǎng)管理方案（一）  

1、場(chǎng)地實(shí)地考察  

2、酒店進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)  

3、與主辦方現(xiàn)場(chǎng)介紹人員對(duì)接參觀流程  

4、明星嘉賓溝通（禮儀小姐）及模特篩選  

5、酒店預(yù)定與食宿安排  

6、車輛分配、日程安排與路線示意圖發(fā)放  

五、現(xiàn)場(chǎng)管理方案（二）  

1、簽到  

①VIP簽到（佩戴胸花）  

②嘉賓簽到  

③媒體簽到  

④會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)  

⑤資料分發(fā)  

2、視頻宣傳片播放，揭幕儀式，媒體專訪等流程控制  

3、全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)  

4、VIP及媒體嘉賓分流  

5、燈光、音響控制  

6、返程：車輛調(diào)度/禮品發(fā)放  

六、后期工作內(nèi)容

1、媒體發(fā)布稿件追蹤  

2、活動(dòng)VIP相冊(cè)制作  

3、活動(dòng)DVD影像制作  

4、活動(dòng)結(jié)束致答謝函