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    怎樣寫活動策劃書?有什么要求?格式怎樣?

    時間:2022-03-23

      寫活動策劃書幾個項目是必須的,活動主題、時間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群、流程表、宣傳方式、報價!
      其實真正工作的時候?qū)懖邉潟唵危瑫r間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、報價四項就可以了!

      業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案
      一、活動介紹:
      二、工作小組:
      組長:1名
      副組長:3名
      組員:由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
      三、活動推介
      9月2日,召開全體工作人員會議,討論、完善、通過活動方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
      9月2-14日 ,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
      9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。
      9月16日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作。
      9月17日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會議代表。
      9月17日上午12:10,活動結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。
      四、主要分工:
      1、組長:
     ?。?)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
     ?。?)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
      2、副組長A
     ?。?)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會工作,人、財、物準(zhǔn)備工作。
     ?。?)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實施。
     ?。?)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
     ?。?)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。
     ?。?)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。
      (6)負(fù)責(zé)新聞記者的邀請、聯(lián)系、接待。
     ?。?)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
     ?。?)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
      3、副組長B
     ?。?)協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn)。
     ?。?)幫助、協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。
     ?。?)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。
     ?。?)負(fù)責(zé)請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
      (5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。
      4、副組長C
     ?。?)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。
     ?。?)負(fù)責(zé)安排、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。
     ?。?)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。
     ?。?)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。
      五、物料準(zhǔn)備
      1、展板2塊(售樓處門口)
      2、指示牌2塊(大門口一塊、現(xiàn)場一塊)
      3、花籃8個
      4、請柬50張
      5、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會)
      6、嘉賓胸花30只
      7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
      8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長江之家)
      9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。
      六、宣傳方案
      報紙硬廣告:9月14日《置業(yè)安家》通欄

      軟文:9月14日揚(yáng)子《置業(yè)安家》軟文配合

      新聞:南京各大報紙、電視臺
      回答者:xf0218 - 秀才 二級 12-3 16:22
      評價已經(jīng)被關(guān)閉 目前有 2 個人評價
      好
      50% (1) 不好
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      對最佳答案的評論
      不夠詳細(xì)
      評論者: 水晶娃娃情 - 試用期 一級

      uwujidsuigioyu色地方灑灑地方薩凡綏芬河蘇阿優(yōu)夫薩和反對計算機(jī)和飛機(jī)撒規(guī)范化及核苷酸地理環(huán)境和交匯點(diǎn)節(jié)流閥合法化哥仨
      評論者: 楊根濤 - 童生 一級

      其他回答共 1 條
      XX家園社區(qū)文化活動之二
      ——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動執(zhí)行方案
      一、活動名稱
      XX家園社區(qū)文化活動之二 ——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動

      二、目的和意義:
      1、通過羽毛球等系列社區(qū)體育活動,搭建業(yè)主之間、業(yè)主和銷售人員之間溝通和交流的平臺。
      2、為了聚焦更多的人來關(guān)注這一系列活動,進(jìn)而吸引他們關(guān)注樓盤,擴(kuò)大樓盤本身的知名度
      3、吸引人氣,樹立樓盤本身的特有的形象,擴(kuò)大樓盤本身的美譽(yù)度
      4、營造健康向上的社區(qū)文化形象,增強(qiáng)消費(fèi)受眾的認(rèn)知度和歸屬感

      三、活動時間:
      6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00
      練習(xí)時間:6月25日——7月16日;
      比賽時間:7月23日――7月30日。

      四、活動地點(diǎn)
      XX藍(lán)天羽毛球館

      五、場次安排:
      此次活動主要目的是讓參加的業(yè)主們真正的享受到社區(qū)活動所帶來的實惠和快樂。因此適當(dāng)延長練習(xí)時間,讓業(yè)主與其朋友的充分交流,有更多機(jī)會與物業(yè),銷售方面進(jìn)行情感溝通,整個活動以練習(xí)階段為主,比賽階段為輔。
      根據(jù)每個場地兩小時一般可以容納6人左右參加的慣例計算,三個小時每個場地大約可以容納10人參加。
      按180人計算,一般只有約過半數(shù)人表示有空參加練習(xí),而這半數(shù)人中約有六成左右能真正到場練習(xí),因此練習(xí)階段每次計劃訂6個場能基本滿足需要。
      預(yù)計參賽報名人數(shù)為:60人,男女比例約為3:2,則男單約為36人,女單約為24人
      第一輪淘汰賽:男單需要打18場,女單需要打12場;
      第二輪淘汰賽:男單需要打9場,女單需要打6場;
      第三輪淘汰賽:男單需要打4場,女單需要打3場;
      第四輪淘汰賽:男單需要打2場,女單需要打1場;
      決賽:男單需要打2場,女單需要打1場;
      則男單共需打35場,女單共需打23場,
      根據(jù)男單比賽一般約半小時,女單比賽一般約20分鐘計算,
      則男單比賽需占用6場/次,
      則女單比賽需占用3場/次,
      混雙人數(shù)較少,耗時較少,暫不計入
      共需18場/次
      由以上分析,可得如下場次安排表

      場次安排表
      比賽進(jìn)程 練習(xí)階段 比賽階段
      時間 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30
      場/次 3 6 6 6 6 6
      容納人數(shù) 30 60 60 60 60 60
      費(fèi)用預(yù)計 150 300 300 300 300 300


      六、報名組織
      6.1報名
      6.1.1報名時間
      6月10日——7月15日
      6.1.2銷售人員通知
      銷售人員通過電話、短信等方式將活動信息告知業(yè)主和意向客戶。
      6.1.3社區(qū)公告
      在售樓部、風(fēng)情街等社區(qū)居民經(jīng)常出入的場所用公告牌發(fā)布活動信息。
      6.1.4網(wǎng)站論壇
      在人氣較旺的網(wǎng)站業(yè)主論壇發(fā)布活動信息
      6.2人員確定及分組
      6.2.1填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽活動報名表》,確定參加練習(xí)人員包括姓名,性別,年齡,房號,聯(lián)系方式,練習(xí)卡號,置業(yè)顧問等,并發(fā)練習(xí)卡給業(yè)主以便組織。
      6.2.2填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報名表》,確定參加比賽人員包括編號,姓名,性別,證件號碼,聯(lián)系方式,所報項目等。

      七、活動組織
      7.1練習(xí)階段
      7.1.1通知業(yè)主練習(xí)的時間和地點(diǎn)。
      7.1.2業(yè)主根據(jù)場館門口的告示牌到指定地點(diǎn)簽到。
      7.1.3業(yè)主簽到后由工作人員安排場地練習(xí)。不同場地的業(yè)主可相互切磋球藝,但原則還是在原安排的場地練習(xí)。
      7.1.4業(yè)主較少時可以由業(yè)主自行練習(xí);如業(yè)主較多,則轉(zhuǎn)化為輪流上場比賽的方式進(jìn)行練習(xí)。
      7.1.5在練習(xí)過程中,工作人員要注意與業(yè)主溝通,爭取讓到場的業(yè)主都報名參加正式比賽,填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報名表》掌控參賽人員情況,便于后續(xù)賽事的安排。
      7.1.6為確保正式比賽的水平,工作人員要注意發(fā)現(xiàn)種子選手并密切跟蹤,以便后期比賽安排,避免出現(xiàn)兩強(qiáng)過早相遇的局面。
      7.1.7為確保選手的參賽熱情,工作人員要做好協(xié)調(diào)組織工作,注意調(diào)配水平相當(dāng)?shù)倪x手進(jìn)行比賽。
      7.2比賽階段
      7.2.1項目設(shè)立
      設(shè)男單、女單、混雙三個項目,
      7.2.2分組抽簽
      7.2.2.1根據(jù)參賽活動報名表,通知業(yè)主在最后一次練習(xí)活動中即(7月16日)進(jìn)行分組抽簽。
      如業(yè)主本人不能親自前來,允許其委托人如親友或售樓人員代為抽簽,在參賽卡上注明選手姓名,將抽簽結(jié)果記錄在案,并要求抽簽人簽字確認(rèn)。
      7.2.2.2根據(jù)預(yù)估抽簽人數(shù)將一定量的參賽卡投入抽號箱中。因為是分散抽號,可根據(jù)實際人數(shù)向箱內(nèi)增加參賽卡。
      7.2.2.3根據(jù)報名人數(shù)多少,按每4人或8人為一組的原則安排一名種子選手,種子選手的參賽卡可事后單獨(dú)發(fā)給選手。
      7.2.3賽程安排
      7.2.3.1抽簽完畢后,根據(jù)抽簽情況按1號對2號,3號對4號,5號對6號……的原則安排第一輪的比賽。
      7.2.3.2 賽程安排初步確定后,及時與選手溝通,根據(jù)選手的實際情況再作適當(dāng)調(diào)整。
      7.2.3.3將確定對陣形式和比賽時間列表公告(賽場、社區(qū)、售樓部)
      7.2.3.4正式比賽時,選手憑號牌和練習(xí)卡在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》簽到。
      7.2.3.5如對陣雙方都到齊,則安排比賽;
      如有一方未到,則先安排選手練習(xí);
      如一方不到,按放棄比賽資格處理,到場選手進(jìn)入下一輪。
      7.2.3.6比賽結(jié)束,參賽雙方及裁判到工作臺在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》填寫成績并簽名,同時發(fā)給被淘汰選手參賽紀(jì)念品,感謝參與活動。
      7.2.3.7工作人員在賽事公告牌填寫新一輪的對陣形勢表。

      八、.趣味游戲
      趣味游戲可穿插在在開賽和決賽等人氣較旺的環(huán)節(jié)進(jìn)行,與現(xiàn)場觀眾形成互動,把比賽的氣氛推向高潮。
      1、一擊中的
      清空一塊場地,在羽毛球網(wǎng)上搭一件運(yùn)動服,參加游戲者站在離球網(wǎng)一定距離的地方,手持羽毛球拍,擊打羽毛球,若飛出去的羽毛球擊中運(yùn)動服,則可獲得游戲紀(jì)念品一份。
      2、天旋地轉(zhuǎn)
      選手手持羽毛球拍低頭面對地面,以球拍為中心,原地繞球拍轉(zhuǎn)10圈。轉(zhuǎn)圈結(jié)束后再用球拍擊打羽毛球5次者可獲游戲紀(jì)念品一份。注意選手擊打的羽毛球不準(zhǔn)落地,若沒有擊打5次羽毛球就落地,則無法獲得紀(jì)念品。
      3、踢“毽子”比賽
      用羽毛球做毽子,2人一組,共2組,哪個組踢的次數(shù)最多,獲得紀(jì)念品一份。
      4、吃西瓜(喝可樂)比賽
      4人一組,在規(guī)定的時間內(nèi)誰吃掉的西瓜(喝掉的可樂)較多為勝,獲得紀(jì)念品一份。

      九、獎項設(shè)置:
      男單、女單、混雙三個項目分別設(shè)置:
      第一名,獎勵約400元獎品;
      第二名,獎勵約100元獎品;
      共計6項,約1500元。

      十、比賽裁判
      比賽階段每個比賽場地配備一名裁判。裁判員可考慮從XX公司或XXX公司挑選。

      十一、比賽規(guī)則(細(xì)則另附)
      參照羽毛球比賽的國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則,采用三局兩勝制,實行淘汰賽。

      十二、物料準(zhǔn)備
      社區(qū)活動公告牌寫真2塊、賽場橫幅6條、賽場公告寫真2塊、比賽用球20筒、練習(xí)卡3盒、參賽卡1盒、口哨20個、桶裝水15桶、紙杯15條,擴(kuò)音器1個、計分牌6個、參賽紀(jì)念品、趣味游戲獎品、比賽獎品。

      十三、費(fèi)用預(yù)算
      1、場地租金:2000元
      2、比賽用球:1000元
      3、口哨、計分牌、練習(xí)卡:100元
      4、桶裝水、紙杯、參賽紀(jì)念品(售樓部調(diào)用)
      5、趣味游戲獎品:500元
      6、比賽獎品:1500元
      8、活動宣傳物料寫真、橫幅等:100元
      9、媒體通稿費(fèi)用(用于決賽高潮活動的報道):400元。
      共計:5600元

    客戶服務(wù)中心:136 0806 8886【加微信請注明來意】

    四川省成都市高新區(qū)交子大道33號中國華商金融中心T1--17層

    活動策劃攻略
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