秘書會議組織與服務(wù)之會議程序是什么呢？

會議程序是指在一次具體的會議中按照時間先后排列的詳細(xì)的活動步驟。會議程序可以讓與會者了解每次具體的會議活動的內(nèi)容及時間順序，同時也是會議主持人掌握會議的操作依據(jù)。

以舉行頒獎、選舉、揭牌等儀式為主的會議活動，一般只制定會議程序。

四、會議議程、日程和程序的聯(lián)系與區(qū)別

會議議程、會議日程和會議程序都是關(guān)于會議活動先后順序的安排。它們之間的區(qū)別在于：

會議議程是整個會議活動順序的總體安排，但不包括會議期間的輔助活動，其特點(diǎn)是概括、明了；

會議日程是將各項(xiàng)會議活動(包括輔助活動)落實(shí)到單位時間，凡會期滿一天的會議都應(yīng)當(dāng)制定會議日程；

會議程序則是一次具體會議活動的詳細(xì)順序和步驟，是會期較短、議題較少并且較為靈活的會議只需制定一份會議議程即可。以舉行頒獎、選舉、揭牌等一事為主的會議活動，一般只制定會議程序。

會議結(jié)束階段服務(wù)禮儀有哪些？

(1) 照相

如果會議有照相一項(xiàng)應(yīng)早做安排，以免使個別與會者錯過。早安排也可使與 會者離開時拿到照片。

(2) 材料

發(fā)給與會者的材料要有口袋，以便于集中攜帶。材料需要回收時要早打招呼， 發(fā)現(xiàn)有人未交，應(yīng)盡早查問。意見尚未一致時不要記到會議的決議或紀(jì)要中去 要樂于為與會者提供復(fù)印材料、郵寄材料或其他物品等相關(guān)服務(wù)。

(3) 送客

返程票及時交與參會者，要仔細(xì)核對車次、航班或船期，并仔細(xì)向與會者交代。 若有不對或不周處，應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任。如果暫時照顧不周，應(yīng)向其他人解釋，以爭 取大家諒解。每一位離開的與會者都要熱情相送，對集中離開的與會者，要盡可能 準(zhǔn)備車輛送他們?nèi)ボ囌?、機(jī)場或碼頭，要把貴賓送到登機(jī)口。